Acumatica là một trong những hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (Cloud ERP) nổi tiếng trên thị trường hiện nay. Tích hợp Acumatica với các nền tảng thương mại điện tử, CRM và phần mềm kế toán giúp dữ liệu được đồng bộ tự động theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót và nhân sự nhập liệu. HexaSync hỗ trợ kết nối Acumatica với các hệ thống hiện có của bạn để tự động hoá quy trình vận hành, mang lại dữ liệu tin cậy cao và chi phí tối ưu.
Acumatica có thể tích hợp với nhiều nền tảng và hệ thống khác nhau. HexaSync đồng bộ dữ liệu hai chiều giữa Acumatica và các hệ thống của bạn, giúp tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả công việc.
Chúng tôi thực hiện một số bước cấu hình đơn giản để truy cập vào nguồn và đích dữ liệu của bạn, rà soát toàn bộ trường dữ liệu cần đồng bộ giữa Acumatica và các hệ thống liên quan.
Chạy thử đồng bộ một vài bản ghi như khách hàng, đơn hàng, sản phẩm để kiểm tra luồng dữ liệu giữa Acumatica và nền tảng cần tích hợp hoạt động chính xác.
Bật runtime service để kích hoạt đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, sau đó giám sát luồng dữ liệu giữa Acumatica ERP và các hệ thống để đảm bảo vận hành ổn định.
Tự động hoá từ những dữ liệu đơn giản nhất. Công việc của bạn là tập trung vào việc quan trọng. Hãy để HexaSync chăm sóc phần còn lại.
Tích hợp phần mềm kế toán là một trong những bước quan trọng nếu doanh nghiệp muốn tích hợp Acumatica ERP hiệu quả.
Khi tích hợp phần mềm kế toán với Acumatica, doanh nghiệp có thể quản trị ngân sách, doanh thu, công nợ, chi phí… một cách đơn giản, dễ dàng. Việc phối hợp giữa bộ phận tài chính - Kế toán với các bộ phận, phòng ban khác cũng vì thế mà trở nên thuận lợi hơn, tiết kiệm thời gian phân bổ ngân sách và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Không chỉ phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử cũng có thể được tích hợp với Acumatica ERP.
Việc tích hợp này cho phép doanh nghiệp thiết lập mối liên kết giữa hóa đơn với các phần mềm kế toán, bán hàng… tạo thành một dữ liệu hệ thống chung để tất cả các bộ phận, phòng ban liên quan có thể tiến hành khai thác khi cần thiết. Từ đó, doanh nghiệp có thể lập báo cáo, kế hoạch, phân tích… dựa trên các thông tin và số liệu cụ thể.
Tích hợp HĐĐT như iHoadon, Easy invoice, Einvoice, Meinvoice, Viettel, Bkav, VNPT
Cũng giống như việc tích hợp hóa đơn điện tử, tích hợp Acumatica ERP với phần mềm quản trị bán hàng giúp doanh nghiệp xây dựng một nguồn tài nguyên chung.
Đồng thời, khi tích hợp phần mềm quản trị bán hàng, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình bán hàng, tiết kiệm thời gian và nhân lực chung, cũng như chuẩn hóa quy trình, tránh những sai sót, vướng mắc thường xảy ra như khi hoạt động theo cách thức truyền thống.
Tích hợp CRM: Hubspot, Freshwork, Bitrix24, Pipedrive, Saleforce, Insightly, Zoho, Sage CRM...
HexaSync cũng cho phép tích hợp Acumatica ERP với các phần mềm quản trị kho vận, mua hàng, sản xuất, HRM… của doanh nghiệp. Khi tất cả các phần mềm này được tích hợp chung trên 1 hệ thống ERP sẽ hình thành một hệ thống tài nguyên chung cho toàn bộ doanh nghiệp.
Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể đồng bộ hóa mọi thông tin, dữ liệu, quy trình… để tạo nên một mô hình hoạt động đơn giản, hiện đại và vô cùng hiệu quả.
Xem cách HexaSync đồng bộ dữ liệu giữa Acumatica và các nền tảng khác qua video demo thực tế.
Hệ thống ERP chỉ phát huy hiệu quả thiết thực nếu được xây dựng cẩn thận và có khả năng tự động hóa đồng bộ dữ liệu giữa các phân hệ. Tích hợp ERP là quá trình đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các phòng ban, nền tảng, phần mềm khác nhau vào quản trị tập trung và đồng nhất.
Tích hợp ERP được xem là giải pháp tất yếu giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa sức mạnh công nghệ để tự động hóa doanh nghiệp và tăng trưởng với nhiều lợi ích như:
– Dữ liệu được đồng bộ tự động, theo thời gian thực
– Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, nhân sự nhập liệu
– Khắc phục tình trạng trùng lặp dữ liệu
– Dữ liệu có tính tin cậy cao giúp ra quyết định chính xác
– Dễ dàng vận hành
– Tiết kiệm chi phí
Quá trình tích hợp diễn ra theo trình tự sau:
Khởi động: Tạo dữ liệu phân tích dự án, lên kế hoạch và timeline cụ thể
Xác định: Hoàn thiện thu thập danh sách nhà cung ứng, phần mềm, nền tảng, các trường dữ liệu cần đồng bộ
Thực hiện: Tiến hành đồng bộ dữ liệu, demo dùng thử nhận phản hồi
Hoàn thiện: Các bước tinh chỉnh, theo dõi và tối ưu hệ thống
Nền tảng HexaSync vô cùng mạnh mẽ giúp bạn tích hợp với phần lớn ERP đang có trên thị trường như: ERPViet, Odoo, Misa, SAP Business, Infor Syteline, Netsuite, Quickbook, Acumatica, Microsoft Dynamics, Xero…
Acumatica ERP là một ERP trên đám mây nổi bật trên thị trường hiện nay. Nói một cách đơn giản, Acumatica ERP là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây giúp giải phóng tiềm năng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Acumatica cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý toàn diện một cách thông minh, có hệ thống theo quy trình hiện đại nhằm khai thác tối đa các nguồn lực vốn có.
Tích hợp Acumatica ERP là hoạt động kết nối phần mềm này với hệ thống các phần mềm từ tài chính, kế toán, nhân sự, vật tư, bán hàng… của doanh nghiệp để tạo ra một hệ thống vận hành, khai thác và sử dụng tài nguyên chung.
Tích hợp Acumatica được tiến hành từng bước theo nhu cầu cũng như mức độ tương thích của doanh nghiệp, nhưng đây là một quá trình, một xu hướng mang tính tất yếu mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua.
Tích hợp Acumatica ERP đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà phương pháp quản trị truyền thống khó lòng đạt được như:
Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động
Tối ưu hóa nhân sự
Tối ưu hóa chi phí
Tối ưu hóa quy trình
Tăng chất lượng sản phẩm
Tăng trải nghiệm khách hàng
Tiết kiệm thời gian vận hành…
Và rất nhiều những lợi ích khác mà doanh nghiệp có thể trải nghiệm khi tích hợp Acumatica ERP.
Để tiến hành tích hợp Acumatica ERP, doanh nghiệp có thể tiến hành theo các bước sau:
Xác định nhu cầu của doanh nghiệp khi tiến hành tích hợp Acumatica ERP.
Xây dựng ban quản lý dự án tích hợp ERP.
Phân tích dự án và đưa ra kế hoạch triển khai.
Tiến hành triển khai dự án thực tế.
Theo dõi, báo cáo, đánh giá hiệu quả dự án.
Cải tiến, nâng cấp dự án.