Tài chính
Ghi nhận, đối soát và cung cấp góc nhìn tài chính theo phạm vi mô-đun được triển khai.
Phần Mềm Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp (ERP)
Tích hợp ERP với Phần Mềm POS, eCommerce và Hóa Đơn Điện Tử
ERP giúp tổ chức hợp lý hóa các quy trình vận hành cốt lõi để cung cấp một nguồn tin cậy và góc nhìn thống nhất. HexaSync kết nối phần mềm ERP với phần mềm POS, eCommerce, sàn thương mại điện tử và hóa đơn điện tử theo dữ liệu, quy tắc và tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất.
HexaSyncMicrosoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Finance and Operations
Acumatica
Infor SyteLine
SAP
Odoo
Oracle NetSuite
BRAVOĐịnh Nghĩa ERP Được Áp Dụng
ERP hợp lý hóa các quy trình vận hành cốt lõi
Phần Mềm Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp (ERP) là một hệ thống giúp tổ chức hợp lý hóa các quy trình vận hành cốt lõi nhằm cung cấp một nguồn tin cậy duy nhất và cách nhìn thống nhất về hoạt động của tổ chức đó.
Phạm vi chức năng thực tế phụ thuộc sản phẩm, phiên bản, mô-đun và cách triển khai. Khi cần tìm hiểu sâu hơn về khái niệm, quy trình và chi phí, xem hướng dẫn tích hợp ERP.
Nhân sự
Hỗ trợ quy trình và dữ liệu nhân sự khi sản phẩm, mô-đun và phạm vi doanh nghiệp có bao gồm.
Sản xuất
Liên kết kế hoạch, vật tư và hoạt động sản xuất theo ngành và cách cấu hình của từng ERP.
Chuỗi cung ứng
Hỗ trợ các quy trình mua hàng, tồn kho, cung ứng và thực hiện đơn hàng trong phạm vi phù hợp.
Bán hàng
Quản lý dữ liệu và giao dịch bán hàng phía sau theo quy trình đã thống nhất của doanh nghiệp.
Mua sắm
Hỗ trợ nhu cầu mua, đơn mua và dữ liệu nhà cung cấp tùy theo mô-đun đang sử dụng.
Danh Mục Yêu Cầu Tích Hợp ERP Phổ Biến
HexaSync ERP Connectors
Bốn nhóm yêu cầu phổ biến giúp doanh nghiệp xác định hệ thống cần kết nối với ERP trước khi chốt dữ liệu, chiều trao đổi và tiêu chí nghiệm thu.
Tích Hợp ERP và Phần Mềm Bán Hàng
Kết nối dữ liệu bán hàng từ POS hoặc hệ thống quản lý cửa hàng với ERP để giảm nhập liệu lại và giữ mã tham chiếu xuyên suốt.
SapoKiotVietNhanh.vn
- Sản phẩm và giá
- Tồn kho theo kho
- Đơn hàng bán
- Khách hàng và loyalty
Tích Hợp ERP và Phần Mềm Thương Mại Điện Tử
Liên kết website thương mại điện tử với ERP theo nguồn dữ liệu chuẩn đã chọn cho sản phẩm, tồn kho, đơn hàng và khách hàng.
ShopifyMagentoWooCommerceBigCommerceSHOPLINE
- Catalog và biến thể
- Tồn kho khả dụng
- Đơn hàng website
- Giá và khuyến mại
Tích Hợp ERP và Sàn Thương Mại Điện Tử
Tập trung đơn hàng và trạng thái vận hành từ các sàn thương mại điện tử về luồng xử lý chung, đồng thời kiểm soát khác biệt về mã hàng và trạng thái.
ShopeeLazadaTikTok ShopTiki
- Đơn hàng theo sàn thương mại điện tử
- Tồn kho phân bổ
- Trạng thái giao hàng
- Đối soát mã tham chiếu
Tích Hợp ERP và Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử
Chuẩn bị dữ liệu người mua và giao dịch từ ERP cho quy trình lập hóa đơn điện tử, đồng thời lưu kết quả phát hành hoặc lỗi cần xử lý.
MISA meInvoiceEasyInvoiceBKAV eHoadon
- Thông tin người mua
- Dòng hàng và thuế
- Trạng thái phát hành
- Điều chỉnh và đối soát
Danh Mục Nền Tảng ERP
Các Nền Tảng ERP Có Sẵn Kết Nối Trên HexaSync
Chọn phần mềm ERP bạn đang dùng để xem phạm vi dữ liệu, hướng kết nối và trang giải pháp liên quan.
ERP Connector
Microsoft Dynamics AX
Kết nối Dynamics AX với hệ thống bán hàng, thương mại điện tử và vận hành theo phiên bản, module và tùy chỉnh hiện có.
Trao đổi phạm viERP Connector
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Trao đổi dữ liệu bán hàng, sản phẩm, tồn kho và khách hàng giữa Business Central với các kênh kinh doanh.
Xem chi tiếtERP Connector
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Kết nối Finance and Operations với các hệ thống phía trước theo pháp nhân, kho, quy trình và quyền truy cập cụ thể.
Xem chi tiếtERP Connector
Acumatica
Kết nối Acumatica Cloud ERP với thương mại điện tử, CRM và hệ thống bán hàng theo nguồn dữ liệu chuẩn đã chọn.
Xem chi tiếtERP Connector
Infor SyteLine
Kết nối Infor SyteLine với bán hàng, CRM, kế toán hoặc vận hành nhà máy theo phạm vi triển khai đã xác nhận.
Xem chi tiếtERP Connector
SAP
Kết nối hệ thống SAP với các kênh bán hàng và vận hành theo dòng sản phẩm, phiên bản, API và quy tắc nghiệp vụ.
Xem SAP Business OneERP Connector
Odoo
Kết nối Odoo với hệ thống bán hàng, thương mại điện tử, CRM hoặc kế toán theo module và dữ liệu đã thống nhất.
Xem chi tiếtERP Connector
Oracle NetSuite
Kết nối NetSuite với kênh bán hàng và hệ thống vận hành theo account, record, quyền truy cập và quy tắc dữ liệu.
Trao đổi phạm viERP Connector
BRAVO
Kết nối BRAVO với kênh bán hàng và các hệ thống liên quan theo cấu trúc dữ liệu và phạm vi nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Xem chi tiếtThư viện demo Beehexa / HexaSync
Video demo tích hợp ERP trên HexaSync
Sáu video minh họa các luồng sản phẩm, tồn kho và đơn hàng bán với Microsoft Dynamics 365, SAP Business One, Oracle NetSuite và Acumatica. Phạm vi triển khai thực tế vẫn cần xác nhận theo phiên bản, API, dữ liệu và quy tắc nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Đồng bộ đơn hàng bán
Shopify và Microsoft Dynamics 365 F&O
Minh họa luồng chuyển đơn hàng bán từ Shopify sang Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations qua HexaSync.
Xem trên YouTubeĐồng bộ tồn kho
Magento và Microsoft Dynamics 365 F&O
Minh họa luồng cập nhật tồn kho giữa Magento và Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations.
Xem trên YouTubeĐồng bộ sản phẩm
Shopify và Microsoft Dynamics 365 Business Central
Minh họa luồng trao đổi dữ liệu sản phẩm giữa Shopify và Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Xem trên YouTubeĐồng bộ tồn kho
BigCommerce và SAP Business One
Minh họa luồng đồng bộ số lượng tồn kho giữa SAP Business One và BigCommerce qua HexaSync.
Xem trên YouTubeĐồng bộ đơn hàng bán
BigCommerce và Oracle NetSuite
Minh họa luồng đưa đơn hàng bán từ BigCommerce vào Oracle NetSuite để tiếp tục xử lý vận hành.
Xem trên YouTubeĐồng bộ sản phẩm
BigCommerce và Acumatica
Minh họa luồng tạo và cập nhật dữ liệu sản phẩm giữa Acumatica và BigCommerce.
Xem trên YouTubeChín nhóm dữ liệu phổ biến
Cần chốt điều gì trước khi kết nối ERP?
Mỗi luồng cần xác định hệ thống có quyền tạo hoặc cập nhật từng dữ liệu, khóa nhận diện, chiều trao đổi, tần suất và người xử lý sai lệch. ERP không mặc nhiên là nguồn chuẩn cho mọi trường.
| Đối tượng | Dữ liệu minh họa | Quyết định cần chốt |
|---|---|---|
| Thông tin sản phẩm | Mã SKU, tên, biến thể, đơn vị tính, thuộc tính và trạng thái kinh doanh | Hệ thống tạo mã; trường được sửa; quy tắc nhận diện và xử lý sản phẩm trùng |
| Tồn kho | SKU, kho, số lượng khả dụng, số lượng giữ chỗ và thời điểm cập nhật | Nguồn tồn kho chuẩn; cách phân bổ theo kênh; tần suất và xử lý lệch tồn |
| Đơn hàng bán | Mã đơn, dòng hàng, phí, chiết khấu, thanh toán và địa chỉ giao hàng | Sự kiện tạo đơn; chống trùng; ánh xạ khách hàng, kho và mã hàng |
| Trạng thái đơn hàng bán | Mới, xác nhận, đang xử lý, giao hàng, hoàn tất, hủy hoặc hoàn trả | Trạng thái được ghi ngược; hệ thống có quyền thay đổi từng giai đoạn |
| Giá giảm và khuyến mại | Bảng giá, giá theo kênh, chiết khấu, mã giảm giá và thời hạn | Nguồn giá chuẩn; ưu tiên chương trình; quy tắc làm tròn và tiền tệ |
| Thông tin khách hàng | Mã khách hàng, tên, số điện thoại, email, địa chỉ và nhóm khách hàng | Khóa nhận diện; quy tắc gộp; dữ liệu được phép lưu và cập nhật |
| Điểm loyalty | Mã thành viên, số dư điểm, hạng thành viên và lịch sử thay đổi | Hệ thống giữ số dư; sự kiện cộng/trừ; xử lý giao dịch hoàn hủy |
| Reward points | Loại điểm thưởng, quy tắc quy đổi, thời hạn và giao dịch phát sinh | Phân biệt loyalty/reward; nguồn quy tắc; chống cộng hoặc trừ lặp |
| Gift card | Mã thẻ, số dư, thời hạn, trạng thái và lịch sử sử dụng | Nơi phát hành và giữ số dư; kiểm soát sử dụng trùng; hoàn tiền hoặc khóa thẻ |
Từ khảo sát đến vận hành
Quy trình triển khai tích hợp ERP
- 01
Chốt phạm vi ERP và hệ thống liên quan
Xác định sản phẩm, phiên bản, mô-đun ERP, hệ thống cần kết nối, company, kho, kênh bán và bài toán vận hành cần giải quyết.
- 02
Thiết kế quyền sở hữu dữ liệu
Thống nhất hệ thống tạo và sửa từng đối tượng, khóa nhận diện, chiều trao đổi, tần suất và quy tắc chống trùng.
- 03
Kiểm thử luồng chính và ngoại lệ
Thử dữ liệu mẫu, quyền truy cập, thiếu mã tham chiếu, trạng thái không hợp lệ và tình huống hệ thống tạm thời không sẵn sàng.
- 04
Vận hành, đối soát và thay đổi
Theo dõi log, đối soát sai lệch, phân công người xử lý và kiểm thử khi ERP hoặc kênh bán nâng cấp.
Câu hỏi thường gặp
Làm rõ phạm vi tích hợp ERP
HexaSync có thể kết nối với những hệ thống ERP nào?
Trang này minh họa Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Acumatica, Infor SyteLine, SAP, Odoo, Oracle NetSuite và BRAVO. Phạm vi cụ thể phụ thuộc phiên bản, API, module, cấu hình và quyền truy cập.
Bốn nhóm giải pháp tích hợp ERP trên trang này là gì?
Bốn nhóm gồm phần mềm bán hàng, phần mềm thương mại điện tử, sàn thương mại điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử. Mỗi nhóm có đối tượng dữ liệu, tần suất và trách nhiệm cập nhật khác nhau.
Mọi dữ liệu có được đồng bộ theo thời gian thực và hai chiều không?
Không mặc định. Chiều trao đổi và tần suất phụ thuộc API hoặc cơ chế tệp, độ trễ nghiệp vụ chấp nhận được, giới hạn truy cập và nguồn dữ liệu chuẩn đã thống nhất.
ERP có luôn là nguồn dữ liệu chuẩn không?
Không. Quyền tạo và cập nhật cần được chốt cho từng đối tượng hoặc trường dữ liệu. ERP có thể giữ dữ liệu tài chính hoặc vận hành phía sau, trong khi POS, eCommerce, CRM hoặc hệ thống chuyên ngành có thể sở hữu những dữ liệu khác.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đánh giá giải pháp?
Hãy chuẩn bị tên và phiên bản ERP, module đang dùng, hệ thống cần kết nối, một hoặc hai luồng ưu tiên, dữ liệu mẫu đã loại thông tin nhạy cảm, khối lượng giao dịch và tiêu chí nghiệm thu.
Bắt đầu từ một luồng ERP cần cải thiện
Gửi tên ERP, phiên bản, module và hệ thống cần kết nối. HexaSync sẽ cùng bạn xác định dữ liệu, quy tắc và tiêu chí nghiệm thu.