Là một phần mềm ERP mã nguồn mở, Odoo ERP nằm trong nhóm phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp được tin dùng nhất trên thị trường hiện nay. Tích hợp Odoo ERP giúp bạn đồng bộ dữ liệu tự động theo thời gian thực giữa các phòng ban, sàn thương mại điện tử, CRM, POS và phần mềm kế toán — giảm thiểu sai sót, tiết kiệm nhân sự nhập liệu và tối ưu chi phí vận hành. HexaSync hỗ trợ kết nối Odoo ERP với chi phí tối ưu, giúp doanh nghiệp vận hành thông suốt và ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Odoo ERP có thể tích hợp với rất nhiều nền tảng và hệ thống khác nhau. HexaSync đồng bộ dữ liệu hai chiều giữa Odoo và các hệ thống của bạn, giúp tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả công việc.
Chúng tôi thực hiện một số bước cấu hình đơn giản để truy cập vào nguồn và đích dữ liệu của bạn, rà soát toàn bộ trường dữ liệu cần đồng bộ giữa Odoo ERP và các hệ thống liên quan.
Chạy thử đồng bộ một vài bản ghi như khách hàng, đơn hàng, sản phẩm để kiểm tra luồng dữ liệu giữa Odoo và nền tảng cần tích hợp hoạt động chính xác.
Bật runtime service để kích hoạt đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, sau đó giám sát luồng dữ liệu giữa Odoo ERP và các hệ thống để đảm bảo vận hành ổn định.
Tự động hoá từ những dữ liệu đơn giản nhất. Công việc của bạn là tập trung vào việc quan trọng. Hãy để HexaSync chăm sóc phần còn lại.
Phần mềm kế toán thường là bước đầu tiên được các doanh nghiệp lựa chọn khi tích hợp Odoo ERP.
Với tính năng mạnh mẽ, Odoo ERP giúp doanh nghiệp quản trị các thông tin tài chính - kế toán đơn giản và dễ dàng hơn cả. HexaSync hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp phần mềm với Odoo ERP bao gồm các thông tin: nguồn vốn, doanh thu, công nợ, chi phí, lợi nhuận, các khoản đầu tư, thuế… và nhiều yếu tố khác, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử trên Odoo ERP cũng là một trong những tính năng nổi bật mà doanh nghiệp quan tâm.
Việc tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm này cho phép doanh nghiệp quản trị nguồn doanh thu - khách hàng đơn giản hơn, tra cứu hóa đơn cụ thể/hàng loạt dễ dàng cũng như theo dõi hạn nợ và thanh toán trực tuyến đơn giản, kịp thời, tránh phát sinh sai sót, chậm muộn không nên có.
Tích hợp HĐĐT như iHoadon, Easy invoice, Einvoice, Meinvoice, Viettel, Bkav, VNPT
Odoo ERP cũng có khả năng tích hợp với phần mềm quản trị bán hàng để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp.
Việc theo dõi tiến trình đơn hàng thông minh trên hệ thống giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình vận hành, giảm thiểu các đơn hủy/hoàn, từ đó nâng cao doanh số bán hàng. Các thông tin đơn hàng sẽ được cập nhật như hành trình đơn hàng, thông tin khách hàng, tỉ lệ đơn thành công, lịch sử giao nhận…
Tích hợp CRM: Hubspot, Freshwork, Bitrix24, Pipedrive, Saleforce, Insightly, Zoho, Sage CRM...
Tích hợp các phần mềm khác nhau doanh nghiệp đang sử dụng như quản trị kho vận, phần mềm mua hàng, phần mềm sản xuất, HRM… với Odoo ERP giúp doanh nghiệp kết nối các nguồn dữ liệu như nhân sự, tồn kho, vật tư, sản phẩm trong quá trình vận hành. Với HexaSync, doanh nghiệp có thể dễ dàng tiến hành tích hợp và đồng bộ các phần mềm này để tạo nên hệ thống dữ liệu chung, giúp các bộ phận khác nhau có thể chủ động tìm kiếm và khai thác khi cần thiết.
Hệ thống ERP chỉ phát huy hiệu quả thiết thực nếu được xây dựng cẩn thận và có khả năng tự động hóa đồng bộ dữ liệu giữa các phân hệ. Tích hợp ERP là quá trình đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các phòng ban, nền tảng, phần mềm khác nhau vào quản trị tập trung và đồng nhất.
Tích hợp ERP được xem là giải pháp tất yếu giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa sức mạnh công nghệ để tự động hóa doanh nghiệp và tăng trưởng với nhiều lợi ích như:
– Dữ liệu được đồng bộ tự động, theo thời gian thực
– Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, nhân sự nhập liệu
– Khắc phục tình trạng trùng lặp dữ liệu
– Dữ liệu có tính tin cậy cao giúp ra quyết định chính xác
– Dễ dàng vận hành
– Tiết kiệm chi phí
Quá trình tích hợp diễn ra theo trình tự sau:
Khởi động: Tạo dữ liệu phân tích dự án, lên kế hoạch và timeline cụ thể
Xác định: Hoàn thiện thu thập danh sách nhà cung ứng, phần mềm, nền tảng, các trường dữ liệu cần đồng bộ
Thực hiện: Tiến hành đồng bộ dữ liệu, demo dùng thử nhận phản hồi
Hoàn thiện: Các bước tinh chỉnh, theo dõi và tối ưu hệ thống
Nền tảng HexaSync vô cùng mạnh mẽ giúp bạn tích hợp với phần lớn ERP đang có trên thị trường như: ERPViet, Odoo, Misa, SAP Business, Infor Syteline, Netsuite, Quickbook, Acumatica, Microsoft Dynamics, Xero…
Odoo ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp uy tín trên thị trường. Phần mềm này được xây dựng với mã nguồn mở, với khả năng tùy biến và phát triển các tính năng một cách vô hạn. Odoo ERP được trang bị sẵn các module cơ bản như kho vận, CRM, tài chính, bán hàng…, đồng thời cho phép doanh nghiệp thêm/bớt các tính năng và phân hệ theo đúng mục đích, nhu cầu khi triển khai phần mềm.
Tích hợp Odoo ERP là quá trình hợp nhất phần mềm của một bên thứ 3 vào hệ thống này, để tạo nên một hệ thống quản lý hoạt động chung cho doanh nghiệp. Tích hợp Odoo ERP là không giới hạn, vì vậy doanh nghiệp có thể tích hợp một phần hoặc tất cả các ứng dụng hay phần mềm đang sử dụng vào hệ thống này tùy theo nhu cầu để gia tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tích hợp Odoo ERP sở dĩ được nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi phần mềm này đem lại vô vàn những lợi ích mà hình thức quản trị truyền thống không có được. Trong đó có thể kể đến các lợi ích nổi bật như:
Một hệ thống - mọi hoạt động.
Linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu.
Chi phí triển khai thấp.
Báo cáo tự động.
Tính phân quyền thông minh.
Thông báo rõ ràng, hiệu quả.
Kho ứng dụng đa dạng.
Để tích hợp Odoo ERP vào hệ thống quản trị doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau. Trong khuôn khổ nội dung này, HexaSync xin giới thiệu đến bạn các bước tích hợp Odoo ERP cơ bản như sau:
Xác định nhu cầu doanh nghiệp.
Tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ tích hợp như HexaSync.
Lập kế hoạch và tiến trình tích hợp.
Triển khai tích hợp thử nghiệm.
Theo dõi, báo cáo, đánh giá.
Nghiệm thu và triển khai chính thức.