EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử của SoftDreams. HexaSync kết nối EasyInvoice với phần mềm kế toán, hệ thống ERP, nền tảng thương mại điện tử và phần mềm POS để quy trình hóa đơn vận hành theo giao dịch thực tế. Hóa đơn đầu ra được phát hành tự động từ giao dịch bán hàng; hóa đơn đầu vào được chuyển thành chứng từ tương ứng. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm nhập liệu lặp lại và giữ dữ liệu hóa đơn nhất quán giữa các hệ thống. Trước khi chốt nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể tham khảo 7 giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến để đối chiếu nghiệp vụ, API và mức phù hợp.
EasyInvoice
MISA AMIS
BRAVOQuickBooksXero
Oracle NetSuite
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Odoo
Acumatica
Infor SyteLine
SAP Business One
Sapo'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M90.0949%2019.1769L71.0041%2038.2521C69.7611%2039.4943%2068.9453%2040.7067%2068.9453%2042.1305C68.9453%2043.5557%2069.7611%2044.7654%2071.0041%2046.0076L90.0949%2065.0829C91.2873%2066.2783%2092.3563%2066.7897%2093.806%2066.7897C98.929%2066.7897%20104.252%2054.0694%20104.252%2042.1305C104.252%2030.1904%2098.9303%2017.4727%2093.806%2017.4727C92.355%2017.4727%2091.2873%2017.9841%2090.0949%2019.1782V19.1769Z'%20fill='url(%23paint1_radial_1946_1039)'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M24.572%20106.698C22.9691%20106.698%2021.6706%20105.459%2021.6706%20103.929C21.6706%20102.399%2022.97%20101.16%2024.572%20101.16C26.1739%20101.16%2027.4733%20102.399%2027.4733%20103.929C27.4733%20105.459%2026.1739%20106.698%2024.572%20106.698ZM21.9504%20125.623V108.729C21.9504%20108.729%2022.8469%20109.311%2024.5403%20109.311C26.2345%20109.311%2027.131%20108.729%2027.131%20108.729V125.623H21.9504ZM87.0272%20108.729V125.623H87.028H92.2095V108.729C92.2095%20108.729%2091.3122%20109.311%2089.6187%20109.311C87.9237%20109.311%2087.0272%20108.729%2087.0272%20108.729ZM89.6479%20106.698C88.0459%20106.698%2086.7474%20105.459%2086.7474%20103.929C86.7474%20102.399%2088.0451%20101.16%2089.6479%20101.16C91.2507%20101.16%2092.5494%20102.399%2092.5494%20103.929C92.5494%20105.459%2091.2499%20106.698%2089.6479%20106.698ZM78.0534%20125.623L85.9897%20101.693H80.4717L74.4553%20121.326L68.4333%20101.693H62.9218L70.8573%20125.623H78.0534ZM43.5747%20116.558C43.5747%20113.308%2042.0399%20111.425%2039.3853%20111.425C36.7671%20111.425%2035.2322%20113.308%2035.2322%20116.558C35.2322%20119.808%2036.7671%20121.69%2039.3853%20121.69C42.0399%20121.69%2043.5747%20119.807%2043.5747%20116.558ZM30.2402%20116.558C30.2402%20110.843%2033.9741%20106.978%2039.3853%20106.978C44.8312%20106.978%2048.566%20110.844%2048.566%20116.558C48.566%20122.27%2044.8304%20126.138%2039.3853%20126.138C33.9749%20126.138%2030.2402%20122.271%2030.2402%20116.558ZM58.0208%20119.614V111.645H58.0216H62.4012V107.923H58.0216V101.675H54.405L53.1105%20107.923H50.1201V111.645H53.1792V120.288C53.1792%20124.495%2055.1421%20126.137%2059.1988%20126.137C60.8494%20126.137%2062.4004%20125.834%2062.4004%20125.834V121.681H60.2919C58.5823%20121.681%2058.0208%20121.123%2058.0208%20119.614ZM122.19%20111.645V119.614C122.19%20121.123%20122.751%20121.681%20124.461%20121.681H126.569V125.834C126.569%20125.834%20125.02%20126.137%20123.369%20126.137C119.311%20126.137%20117.347%20124.495%20117.347%20120.288V111.645H114.29V107.923H117.28L118.575%20101.675H122.19V107.923H126.569V111.645H122.19ZM104.077%20111.084C106.347%20111.084%20107.709%20112.35%20107.883%20114.539H100.343C100.517%20112.452%20102.019%20111.084%20104.077%20111.084ZM104.043%20106.979C98.9109%20106.979%2095.3153%20110.913%2095.3153%20116.558C95.3153%20122.305%2098.9117%20126.137%20104.148%20126.137C107.639%20126.137%20110.361%20124.77%20112.143%20122.032L108.616%20119.33C107.325%20121.177%20105.963%20122.032%20104.148%20122.032C101.878%20122.032%20100.482%20120.561%20100.343%20117.994H112.67C112.67%20117.994%20112.734%20117.325%20112.734%20116.558C112.734%20110.835%20109.209%20106.979%20104.043%20106.979ZM6.38112%20125.624H1.19971V101.676H6.38112V125.624ZM14.9812%20125.624H20.9135L12.7538%20113.067L20.5073%20101.674H14.8922L7.6703%20112.589C7.50039%20112.834%207.41707%20113.117%207.41868%20113.399C7.41949%20113.682%207.50523%20113.964%207.67595%20114.208L14.9812%20125.624Z'%20fill='%23002957'/%3e%3cdefs%3e%3cradialGradient%20id='paint0_radial_1946_1039'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(11.6457%2042.0928)%20scale(58.9685%2085.3713)'%3e%3cstop%20stop-color='%233AE3FF'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%230070F4'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint1_radial_1946_1039'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(67.5549%2041.8963)%20scale(36.8464%2060.6742)'%3e%3cstop%20stop-color='%235BE92A'/%3e%3cstop%20offset='0.39166'%20stop-color='%232DCF34'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%2300B63E'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%2300B63E'/%3e%3c/radialGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
KiotViet'/%3e%3cpath%20class='a'%20d='M2.73,46.34c8.15-8.48,16.24-17,24.39-25.5A76.38,76.38,0,0,0,19.26,45a73.69,73.69,0,0,0,1.66,29Q11.59,65.12,2.24,56.27A6.55,6.55,0,0,1,0,51.15C.08,49.21,1.4,47.62,2.73,46.34Z'%20transform='translate(0%20-0.21)'/%3e%3cpath%20class='a'%20d='M80.58,32.88c-.39-2.44-.9-4.85-1.45-7.25,5.68,5.27,11.25,10.66,16.89,16,1.46,1.37,3.1,2.75,3.71,4.72a5.89,5.89,0,0,1-1.59,5.93Q85.42,65.5,72.74,78.8A73.5,73.5,0,0,0,80.58,32.88Z'%20transform='translate(0%20-0.21)'/%3e%3cpath%20class='a'%20d='M35,47.11q18,17.13,36,34.19Q63.82,88.88,56.6,96.46c-1.34,1.44-2.79,3-4.77,3.49a4.76,4.76,0,0,1-5.11-1.53,57,57,0,0,1-10.6-20.27,63,63,0,0,1-2.38-18.57A61.45,61.45,0,0,1,35,47.11Z'%20transform='translate(0%20-0.21)'/%3e%3c/svg%3e)
Nhanh.vn
Pancake POS01
Hai chiều hóa đơn: hóa đơn đầu ra chuyển sang hệ thống kế toán để ghi nhận doanh thu, hóa đơn đầu vào được dựng thành chứng từ mua vào để hạch toán và đối soát — theo phân hệ và quyền tài khoản xác định trong từng dự án.
Chuyển hóa đơn đầu ra từ EasyInvoice sang phân hệ MISA AMIS được xác định trong dự án, đồng thời dựng chứng từ mua vào từ hóa đơn đầu vào, kèm quy tắc ánh xạ khách hàng và mặt hàng.
Trao đổi dữ liệu hóa đơn giữa EasyInvoice và BRAVO theo cấu trúc triển khai thực tế, kèm quy tắc xử lý chứng từ lỗi.
Đưa hóa đơn EasyInvoice vào QuickBooks theo phạm vi dữ liệu và quyền truy cập được xác minh trước khi triển khai.
Đồng bộ hóa đơn và danh mục giữa EasyInvoice và Xero theo API khả dụng của từng tài khoản.
02
Đưa cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào vào luồng chứng từ của ERP, theo phiên bản, module và quy tắc ánh xạ được xác minh trước khi triển khai.
Đưa hóa đơn điện tử EasyInvoice vào luồng chứng từ Oracle NetSuite theo module và quyền truy cập đã thống nhất.
Kết nối EasyInvoice với Microsoft Dynamics 365 Business Central theo phiên bản và phạm vi dữ liệu xác minh trong dự án.
Kết nối EasyInvoice với Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations theo cấu hình môi trường và quyền tài khoản thực tế.
Phát hành hóa đơn đầu ra từ chứng từ bán hàng trên Odoo và tạo chứng từ mua vào tương ứng với hóa đơn đầu vào, theo quy tắc nghiệp vụ đã thống nhất.
Trao đổi dữ liệu hóa đơn giữa EasyInvoice và Acumatica theo API và phân quyền của từng môi trường.
Kết nối EasyInvoice với Infor SyteLine theo phạm vi dữ liệu và lịch đồng bộ được thống nhất trong dự án.
Đưa hóa đơn EasyInvoice vào luồng chứng từ SAP Business One theo phiên bản và quy tắc ánh xạ đã xác minh.
03
Phát hành hóa đơn theo đơn hàng từ website bán hàng, dựa trên trạng thái đơn và quy tắc nghiệp vụ đã thống nhất.
Phát hành hóa đơn EasyInvoice theo đơn hàng Shopify, dựa trên trạng thái đơn và quy tắc nghiệp vụ đã thống nhất.
Phát hành hóa đơn EasyInvoice từ đơn hàng Magento theo phiên bản và cấu hình cửa hàng thực tế.
Phát hành hóa đơn EasyInvoice từ đơn hàng WooCommerce theo trạng thái thanh toán và quy tắc đã thống nhất.
04
Phát hành hóa đơn từ giao dịch tại điểm bán, theo khả năng API và quyền truy cập của từng hệ thống.
Phát hành hóa đơn EasyInvoice từ giao dịch bán tại Sapo theo phạm vi dữ liệu và quyền tài khoản trong dự án.
Phát hành hóa đơn EasyInvoice từ giao dịch tại điểm bán KiotViet theo API khả dụng của tài khoản.
Kết nối EasyInvoice với Nhanh.vn để phát hành hóa đơn theo đơn hàng, dựa trên quy tắc nghiệp vụ đã thống nhất.
Phát hành hóa đơn EasyInvoice từ đơn hàng Pancake POS theo phạm vi dữ liệu và quyền truy cập được xác minh.
Chúng tôi bật một số bước cấu hình đơn giản để truy cập vào nguồn và đích dữ liệu của bạn, xác định các nghiệp vụ cần tự động phát hành và đồng bộ hóa đơn EasyInvoice.
Thử phát hành và đồng bộ một vài hóa đơn, giá bán, thông tin khách hàng để kiểm tra hệ thống hoạt động chính xác trước khi chạy chính thức.
Bật runtime service để kích hoạt đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực, sau đó giám sát luồng dữ liệu giữa EasyInvoice và các nền tảng cần tích hợp.
Tự động hóa từ những dữ liệu đơn giản nhất. Công việc của bạn là tập trung vào việc quan trọng. Hãy để HexaSync chăm sóc phần còn lại.
Hóa đơn điện tử EasyInvoice có thể được tích hợp với phần mềm kế toán để hỗ trợ doanh nghiệp với nhiều tính năng thông minh và tiện ích như:
– Tiết kiệm tới 90% thời gian nhập liệu cho doanh nghiệp nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm.
– Thông tin hóa đơn được cập nhật tự động lên phần mềm kế toán.
– Lập - Xuất hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán nhanh chóng và chính xác.
– Giảm thiểu rủi ro, sai sót liên quan đến hóa đơn trong các kỳ quyết toán của doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử EasyInvoice có thể tích hợp với phần mềm ERP để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp. Tích hợp hóa đơn điện tử với ERP đem lại các lợi ích như:
– Thông tin trên hệ thống, các báo cáo quản trị được thiết lập dễ dàng, thông minh, hiệu quả.
– Lưu trữ hóa đơn tập trung, dễ dàng quản lý, tìm kiếm, truy xuất thông tin, tiết kiệm thời gian và chi phí.
– Đơn giản hóa quy trình, hạn chế tranh chấp do sai sót hóa đơn…
Tích hợp hóa đơn điện tử EasyInvoice có thể được tiến hành thông qua các ứng dụng của bên thứ 3, ví dụ như HexaSync. Đội ngũ của HexaSync có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai tư vấn và tiến hành tích hợp hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp uy tín. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu chi tiết về quá trình tích hợp hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất.