Tích hợp hoá đơn điện tử E-invoice

E-invoice là phần mềm hoá đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Việc kết nối E-invoice với các hệ thống quản lý như ERP, CRM, Website, POS, thương mại điện tử giúp đồng bộ sản phẩm, quản lý kho hàng, tự động hoá phát hành hoá đơn và đồng bộ dữ liệu chứng từ cho quy trình kế toán. HexaSync hỗ trợ tích hợp E-invoice với chi phí tối ưu qua việc kết nối với phần mềm kế toán Misa, ERP, CRM, chữ ký số và phần mềm bán hàng.

Xem bảng giá Đăng ký tư vấn

Sơ đồ tích hợp hoá đơn điện tử E-invoice với các nền tảng qua HexaSync

Tích hợp E-invoice với phần mềm bán hàng

Hoá đơn điện tử E-invoice có thể tích hợp với rất nhiều nền tảng và hệ thống khác nhau. Khi bán hàng, hoá đơn được phát hành và đồng bộ tự động về kế toán, giúp tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả công việc.

Sơ đồ đồng bộ dữ liệu hai chiều giữa E-invoice và các hệ thống qua HexaSync

Tự động hoá quy trình tích hợp hoá đơn điện tử E-invoice

Bước 1: Config

Chúng tôi thiết lập cấu hình để truy cập vào nguồn và đích dữ liệu của bạn, xác định các nghiệp vụ cần tự động phát hành và đồng bộ hoá đơn E-invoice.

Bước 2: Sync

Đồng bộ dữ liệu thử nghiệm như hoá đơn, chứng từ, thông tin khách hàng để kiểm tra hệ thống hoạt động chính xác trước khi chạy chính thức.

Bước 3: Monitor

Kích hoạt runtime service để đồng bộ hoá dữ liệu theo thời gian thực, sau đó giám sát luồng dữ liệu giữa E-invoice và các nền tảng cần tích hợp.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!

Tự động hoá từ những dữ liệu đơn giản nhất. Công việc của bạn là tập trung vào việc quan trọng. Hãy để HexaSync chăm sóc phần còn lại.

Đăng ký tư vấn

Tích hợp hóa đơn điện tử với ERP

Tích hợp hoá đơn điện tử E-Invoice với phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP giúp doanh nghiệp nâng cao tính bảo mật, an toàn của các hoạt động giao dịch nói chung.

Tích hợp meInvoice với ERP cho phép doanh nghiệp mã hoá các thông tin trên hóa đơn điện tử thành một cơ sở dữ liệu thống nhất cùng các tài nguyên khác của doanh nghiệp. Khi cần tra cứu, phát hành hoá đơn hay thiết lập các báo cáo, theo dõi lịch sử hoá đơn, bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng, đạt kết quả tức thời mà không tốn nhiều thời gian.

Các hệ thống ERP phổ biến: Odoo, SAP Business One, Micrsoft Dynamic 365, Infor syteline, Acumatica,...

Tích hợp hóa đơn điện tử E-Invoice với CRM

Tích hợp hoá đơn điện tử E-Invoice với phần mềm CRM cũng là một giải pháp đúng đắn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn.

Đồng bộ thông tin khách hàng giúp bạn tạo hoá đơn, phát hành, điều chỉnh hoá đơn tự động theo lịch sử của khách hàng, chủ động về thời gian khách hàng cần hoá đơn, giảm sai sót, tránh thất lạc và tiết kiệm chi phí giao gửi hoá đơn đến khách hàng.

Tích hợp hóa đơn điện tử với các phần mềm CRM: Hubspot, Freshworks, Bitrix24, Pipedrive, Salesforce, Insightly, Zoho, Sage CRM,...

Tích hợp hóa đơn điện tử với chữ ký số

Để sử dụng hóa đơn điện tử E-Invoice, doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số. Đây là một phần không thể tách rời của hoá đơn điện tử và là yếu tố giúp xác nhận tính hợp pháp của hoá đơn.

Tích hợp E-Invoice với chữ ký số giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất ký và phát hành văn bản, ký và phát hành đồng thời hàng ngàn văn bản cùng lúc, tiết kiệm thời gian, nhân sự và cả chi phí quản lý và lưu trữ các loại văn bản thủ công.

Các phần mềm HĐĐT phổ biến như: iHoadon, Easy invoice, E-Invoice, meInvoice,...

Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán

Tích hợp hoá đơn điện tử E-Invoice với phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp thực hiện nhiều chức năng hữu ích trên phần mềm kế toán nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tích hợp E-Invoice với phần mềm kế toán hỗ trợ cắt giảm quy trình nhập dữ liệu và phát hành hoá đơn viết tay, hạch toán doanh thu, đối chiếu sổ sách tiện lợi, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các nhầm lẫn, sai sót khi phát hành hoặc nhập liệu các loại hoá đơn như phương pháp thủ công.

Phần mềm kế toán: Misa, Fast, Bravo,...

Câu hỏi thường gặp

Xem bảng giá tích hợp

Những tính năng có thể sử dụng khi tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán?

Sau khi tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tính năng thông minh và tiện dụng như:

– Đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm tới 90% thời gian nhập liệu cho doanh nghiệp.

– Tự động cập nhật thông tin hóa đơn lên phần mềm kế toán.

– Lập - xuất hóa đơn nhanh chóng và chính xác ngay trên phần mềm kế toán.

– Giảm thiểu rủi ro, sai sót liên quan đến hóa đơn trong các kỳ quyết toán.

Những lợi ích khi tích hợp hóa đơn điện tử?

Tích hợp hóa đơn điện tử có rất nhiều lợi ích, không chỉ đối với nội bộ doanh nghiệp mà còn với nhiều bên liên quan như:

– Tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình phát hành hóa đơn.

– Dễ dàng kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn.

– Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát hóa đơn.

– Hạn chế sai sót, thất lạc hóa đơn.

– Tính an toàn, bảo mật hóa đơn cao hơn.

Tích hợp hóa đơn điện tử E-Invoice như thế nào?

Tích hợp hóa đơn điện tử E-Invoice có thể được tiến hành thông qua ứng dụng của bên thứ 3 như HexaSync. Đội ngũ của HexaSync có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai tư vấn và tiến hành tích hợp hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp uy tín. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu chi tiết về quá trình tích hợp hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất.