Tích hợp hoá đơn điện tử iHoaDon

Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, ERP hoặc CRM là quá trình đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm giúp giảm sai sót nhập liệu, tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình xử lý dữ liệu tài chính.

Hiện nay, việc tích hợp hóa đơn điện tử rất dễ dàng và hoàn toàn tự động nhờ sự hỗ trợ toàn diện của nền tảng HexaSync, chỉ với vài bước đơn giản sẽ kết nối các phần mềm sau đó đồng bộ dữ liệu với nhau theo thời gian thực.

Tích hợp giúp khắc phục sai sót trong quá trình nhập liệu, công việc hạch toán doanh thu, lợi nhuận dễ dàng, lập, xuất, gửi hóa đơn trên cùng một phần mềm, dễ dàng quản trị và vận hành.

Hệ thống ERP chỉ phát huy hiệu quả thiết thực nếu được xây dựng cẩn thận và có khả năng tự động hóa đồng bộ dữ liệu giữa các phân hệ. Tích hợp ERP là quá trình đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các phòng ban, nền tảng, phần mềm khác nhau vào quản trị tập trung và đồng nhất.

Tích hợp ERP được xem là giải pháp tất yếu giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa sức mạnh công nghệ để tự động hóa doanh nghiệp và tăng trưởng với nhiều lợi ích như:

– Dữ liệu được đồng bộ tự động, theo thời gian thực

– Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, nhân sự nhập liệu

– Khắc phục tình trạng trùng lặp dữ liệu

– Dữ liệu có tính tin cậy cao giúp ra quyết định chính xác

– Dễ dàng vận hành

– Tiết kiệm chi phí

Quá trình tích hợp diễn ra theo trình tự sau:

Khởi động: Tạo dữ liệu phân tích dự án, lên kế hoạch và timeline cụ thể.

Xác định: Hoàn thiện thu thập danh sách nhà cung ứng, phần mềm, nền tảng, các trường dữ liệu cần đồng bộ.

Thực hiện: Tiến hành đồng bộ dữ liệu, demo dùng thử nhận phản hồi.

Hoàn thiện: Các bước tinh chỉnh, theo dõi và tối ưu hệ thống.

Nền tảng HexaSync vô cùng mạnh mẽ giúp bạn tích hợp với phần lớn ERP đang có trên thị trường như: ERPViet, Odoo, Misa, SAP Business, Infor Syteline, Netsuite, Quickbook, Acumatica, Microsoft Dynamic, Xero…

Sau khi tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tính năng thông minh và tiện dụng như:

– Đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm tới 90% thời gian nhập liệu cho doanh nghiệp.

– Tự động cập nhật thông tin hóa đơn lên phần mềm kế toán.

– Lập - xuất hóa đơn nhanh chóng và chính xác ngay trên phần mềm kế toán.

– Giảm thiểu rủi ro, sai sót liên quan đến hóa đơn trong các kỳ quyết toán.

Tích hợp hóa đơn điện tử có rất nhiều lợi ích, không chỉ đối với nội bộ doanh nghiệp mà còn với nhiều bên liên quan như:

– Tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình phát hành hóa đơn.

– Dễ dàng kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn.

– Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát hóa đơn.

– Hạn chế sai sót, thất lạc hóa đơn.

– Tính an toàn, bảo mật hóa đơn cao hơn.

Hóa đơn điện tử có thể tích hợp với phần mềm ERP để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp. Tích hợp hóa đơn điện tử với ERP đem lại các lợi ích như:

– Đồng bộ hóa thông tin trên hệ thống, thiết lập báo cáo quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

– Lưu trữ hóa đơn tập trung, dễ dàng quản lý, tìm kiếm, truy xuất thông tin, tiết kiệm thời gian và chi phí.

– Đơn giản hóa quy trình, hạn chế tranh chấp do sai sót hóa đơn…

Tích hợp hóa đơn điện tử có thể được tiến hành thông qua ứng dụng của bên thứ 3 như HexaSync. Đội ngũ của HexaSync có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai tư vấn và tiến hành tích hợp hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp uy tín. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu chi tiết về quá trình tích hợp hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất.